根据《高等学校信息公开办法》和《自治区教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好2025年高校信息公开年度报告工作的通知》(桂教办〔2024〕1569号)文件精神,结合学校实际情况,我校对2024~2025学年度信息公开工作情况进行逐项检查,形成工作报告。本报告由工作概述、信息公开情况、信息公开工作存在主要的问题和改进措施三部分组成。报告中所列数据的统计期限自2024年 9月1日~2025年8月31日。
一、工作概述
2024~2025学年,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为根本遵循,全面贯彻党的二十届三中全会精神与全国教育大会部署,深入落实党中央、国务院关于政务公开的决策要求,严格执行《高等学校信息公开办法》,积极对接自治区教育厅关于信息公开的工作安排。通过拓宽公开渠道、增强公开实效,持续深化重点领域信息主动公开,切实保障师生员工和社会公众依法获取学校信息的权利,不断提升学校治理体系和治理能力现代化水平,扎实推进民主办学进程。
学校通过学校校园网主页、信息公开网、智慧校园、微信公众号、各种会议等多种平台途径公开学校信息。其中,在学校官网上公布:玉职要闻106条、教学科研62条、通知公告56条、信息公开86条、媒体玉职37条、玉职视频8条。通过学校官方微信公开信息165条。抖音发布视频42个。2025年4月29日,举办了第二期“校长有约”主题活动。
二、学校信息公开情况
(一)主动公开情况
学校严格按照教育部《高等学校信息公开办法》及相关要求,我校信息公开的内容包括:
1.学校基本信息:通过学校官方网站及时公开了各项规章制度、学校工作要点、通知公告等信息,定期更新学校简介。
2.招生就业处信息公开情况
信息公开:落实教育部“阳光招生”政策要求,招生章程、计划等信息依托“国家级+校级”多渠道公开:在“教育部高考阳光招生信息公开平台”完成合规公示;同时通过学校招生信息网站(https://zsw.ylzy.edu.cn/)、招生微信小程序(玉林职业技术学院招生助手)、学校官方公众号(玉林职业技术学院)三大自有平台发布,支持考生随时在线查阅、下载。
将分类考试、普通高考各专业录取最高分、最低分等核心数据,通过学校招生信息网站、招生微信小程序、官方公众号同步更新,且录取学生名单在学校招生信息网公示,保留至当年年底;公示期间,开放异议反馈通道接受监督,保障公平公正。
线上+线下招生信息宣传:组建“在校生+招生老师”招生直播团队,聚焦招生政策解读、专业优势等核心内容,结合讲解与实时答疑深化考生及家长认知,累计观看量超万人次。
参加高考招生咨询会,现场为考生解答报考疑问;深入广西各地市、玉林市各县区高中及中职学校,开展招生宣讲。
咨询信息服务保障:上线智能电话客服机器人,构建“7×24小时智能咨询+人工坐席辅助”双轨模式,凭预设知识库自动应答解考生基础问题,复杂问题转人工,高效解决考生疑问。
按普通高考、分类考试考生类型及报考专业,分建招生咨询QQ群、微信群,招生老师与学生管理员入驻,实时推资讯、解疑问,搭建便捷沟通桥梁。
3.财务处信息公开情况
收费方面:学校的收费项目、依据和标准,通过学校财务处网站、现场收费公示板等渠道予以公开。
预算方面:我校2025年部门预算经玉林市财政局批复,根据《中华人民共和国预算法》《中华人民共和国预算法实施条例》以及玉林市财政局《关于批复2025年部门预算的通知》(玉市财预〔2025〕1号)等规定,于2025年3月在玉林市政府门户网站及学校财务处网站公开。
其他方面:通过学校财务处网站及时宣传国家财经政策和学校财务制度,向师生公布各项业务流程与上级部门公开发布的政策文件等,不断提升学校财务信息公开的深度和实效。
4.后勤处信息公开情况:我校制定并实施《玉林职业技术学院重大自然灾害应急预案》《玉林职业技术学院基孔肯亚热校园应急预案》等工作预案,2024-2025年度无突发事件和重大事件发生。通过学校官网发布的采购信息共85条,各类采购项目都已按规定在指定媒体上公布了采购信息,包括询价采购公告、院内议价比选公告、项目建设方案咨询公告、采购项目询价信息公开公告、成交结果公示等。
链接地址:https://www.ylzy.edu.cn/xwzx/xxgk1.htm。
5.组织人事信息公开情况
干部选拔任用方面:为补充玉林职业技术学院干部队伍,我校公开选聘学校中层管理人员,2025年9月3日在学校官网发布选聘公告,目前已完成资格审查、面试、考察等工作,根据干部管理有关规定,选聘中层管理人员的面试成绩、考察预告均进行了公开公示,并对人事档案进行认真审核,做到了选聘信息公开。
人事招聘:学院自2024年3月教育部批复成立,截至2025年11月,采取公开招聘、人才引进、公开选调等方式,共实施各类人才招聘11次,招聘成效显著,共招聘150余人。线上线下联动广纳贤才,精准定才科学识才,在市人社局官网和学校官网等网站发布公告,多层次、多渠道发布人才招聘信息;学校分别于2024年5月、12月通过开展两次公开引进人才活动,积极推动“玉商玉工回归”,吸引具备高级职称或高级技能等高层次人才回归玉林职业教育行业。学校2024年12月面向市直单位在职在编人员公开选调专业教学能力强,有经验、有资质的骨干教师。以上招聘笔试、面试、考察体检等结果均在官网公示,坚持招聘过程的公开、公平、公正。
6.教务处信息公开情况:教务处围绕服务师生核心,扎实推进各项工作落地见效。聚焦人才培养根基,完成了2024级6个专业、2025级12个专业人才培养方案的审核与发布工作,为学生成长筑牢课程体系支撑;为规范专业管理并为学生发展提供灵活的路径,制定并印发了《玉林职业技术学院学生转专业管理规定(试行)》;积极搭建实践竞赛平台,先后组织了计算机与物联网专业职业规划大赛、学院第一届中华经典诵读大赛、首届“复古丹宁 重塑新生”牛仔服饰品设计大赛,同时成功承办了2025年金砖国家职业技能大赛-物联网赛项广西区域选拔赛;我校学子在相关赛道斩获金奖1项、银奖6项、铜奖10项、优秀奖6项,充分展现了学生扎实的实践能力与良好的专业素养;助力职业教育普及与发展,承办广西暨玉林市 2025 年 “全民终身学习活动周” 开幕式,以 “一技在手 一生无忧” 为主题开展职业教育活动周,通过成果展示、技能竞赛、产教融合等多元形式,全面呈现学院职业教育创新成果,有效提升了学生的职业技能与综合素养,为其职业发展奠定基础。为强化办学保障,已完成体育器材采购方案、专业设备采购方案及专项资金项目建设方案制定工作,为改善教学活动硬件设施奠定了基础;深化学风建设工作,建立了常态化课堂巡查与专项督查相结合的制度。一方面每周进行课堂巡查,重点督查师生课堂状态;另一方面,在考试季开展不少于两周的专项学风督查,并聘请教学督导参与学风建设,持续营造优良的教学秩序与学习氛围。
7.学生管理服务信息公开情况:通过新生录取通知书一并寄送材料的方式发放《致玉林职业技术学院2024级新生家长的一封信》和《高等学校本科资助政策简介》1600份。通过校园网、下发纸质版通知等方式公开奖助学金、助学贷款等信息。坚持以构建发展型资助育人体系为目标,完善国家资助、学校奖助、学生自助的发展型资助体系。学校全力保障物质帮助落到实处,2024-2025学年,共为785人次办理助学贷款967.8650万元;向867人次发放各级各类助学金159.4150万元,发放勤工助学金5.2865万元。
8.学风建设信息:不断完善全日制专科学生综合素质测评办法,坚持学业为主、全面发展、五育并举的原则,提高课程学习成绩在测评中的分值占比,引导学生端正态度、潜心向学,全面发展。强化首届新生专业教育,将专业导学作为各专业部开展新生入学教育的“规定动作”,帮助新生深化专业认知,掌握专业学习方法,尽早规划专业学习目标。在春季学期开展学风督查行动,并以班、团或专业为单位开展至少一次“学风建设与文明修身伴我行”主题班(团)日活动。
9.其他情况:无
(二)依申请公开信息情况
我校没有收到依申请公开信息的申请;未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。
(三)因学校信息公开工作遭到举报的情况
我校未收到关于信息公开工作的举报、投诉、行政复议或行政诉讼。
三、存在的主要问题与改进方向
当前,我校在推进信息公开工作中仍存在一些薄弱环节和亟待改进之处。为切实提升信息公开工作水平,后续将重点围绕以下方面进行改进与完善:
(一)健全信息公开监督机制
学校将持续深化对信息公开相关政策法规的学习理解,加强业务培训与经验交流,进一步压实各相关部门责任。严格规范可公开信息的审核流程,结合形势发展依法依规拓展信息公开渠道,提升信息更新及时性。同时,强化对基层单位信息公开工作的日常督导,持续优化学校信息公开工作的制度体系与运行机制。
(二)提升信息公开平台数字化水平
充分发挥学校各类媒体平台作用,统筹利用校园网主页、信息公开专网、官方微博、微信公众号、校园广播、宣传栏等载体,协同推进信息公开工作,切实增强公开实效。积极开展专题调研,学习借鉴兄弟院校在信息公开方面的先进经验与有效做法,不断提升信息公开工作的规范化水平,推动学校信息公开工作实现新发展、取得新成效。
(三)加强信息公开工作队伍建设
进一步优化信息公开工作人员配置,保持队伍稳定性。系统开展信息公开相关法规制度及业务要求的培训学习,提升工作人员专业素养与履职能力。着力打造一支政治素质过硬、业务能力突出的专业化信息公开队伍,为学校信息公开工作的规范、高效开展提供有力保障。
玉林职业技术学院
2025年12月10日