为确保玉林职业技术学院所有消防设施长期处于完好有效、稳定运行状态,规范校园消防管理工作,学院拟开展消防设施维护保养服务采购工作。为做好消防设施维护保养服务方案编制与预算控制价编制工作,学院拟就该项目面向社会公开邀请供应商提交服务方案,请有意愿的供应商根据项目要求以及自身情况报送服务方案,服务方案须包含预算报价,报价格式自拟。
一、项目要求
(一)项目概况
1.服务目标
通过常态化、专业化、标准化的消防设施维保服务,全面排查整治玉林职业技术学院校园消防设施隐患,保障全院各类消防系统正常联动、稳定运行;规范消防档案管理、人员培训、应急演练工作,完善校园消防安全管理体系;快速响应处置设备故障,配合消防监管检查,全面提升校园火灾防控和应急处置能力,杜绝因消防设施失效引发的安全事故。
2.服务范围
本项目服务范围为玉林职业技术学院全校范围内所有在用消防设施系统,主要包含13大类系统设备:
(1)消防水源、消防电源系统
(2)应急照明、安全疏散系统
(3)消防广播及消防电话系统
(4)火灾自动报警及联动控制系统
(5)自动喷淋灭火系统
(6)消火栓灭火系统
(7)防火卷帘系统
(8)防火门系统
(9)通风防排烟阻火系统
(10)各类灭火器材(灭火器)
(11)气体报警及联动控制系统
(12)气体灭火系统
(13)电气火灾监控系统
3.服务期限
自签订合同之日起1年
(二)维保服务总体形式
本项目采用第三方专业化定期维保+日常故障应急抢修+专项服务赋能的服务模式,由中标消防技术服务机构严格按照国家及广西地方标准,开展周期性维保检测、设备检修养护、故障处置、人员培训、应急演练、档案整理、迎检配合等全流程服务,全程闭环管控,确保服务合规、落地见效、资料齐全可查。
维保周期严格执行四级常态化维保机制,即月度维保、季度维保、半年度维保、年度维保,每次维保工作完成后,按时出具正规《消防设施维护保养报告》,加盖服务单位公章,提交学院存档备案,所有报告可实现合规追溯。
(三)核心维保服务内容
1. 设备常态化检修养护服务
服务人员对全校所有消防设施开展全方位、精细化检修养护,针对设备外观、结构、线路、管道、阀门、附属配件等进行全面检查维护,具体工作内容如下:
(1)外观与工况检查养护:全面排查各类消防设施组件外观状态,及时处理设备破损、变形、锈蚀、渗漏、老化等问题,通过除锈、修复、清洁等方式,恢复设备正常外观及基础使用状态,保障设备完好整洁。
(2)管线配件检修养护:逐一检查消防设备配套线路、输水管道、控制阀门、阀门铅封、锁链等配件,对松动、破损、锈蚀、渗漏、失效的配件及时进行紧固、除锈、刷漆、润滑处理,确保管线通畅、配件完好、启闭灵活、密封有效。
(3)全系统功能检修:对13大类消防系统逐一开展功能测试、运行调试、故障排查,全面校验系统联动、启停、报警、灭火、疏散等核心功能,保障各系统独立正常运行、跨系统联动精准有效。
配件更换细则:维保过程中发现设备部件损坏、老化、失效需更换的,由服务机构出具详细配件报价清单,报价严格低于市场公允价格,经学院审核确认后开展更换作业。配件材料成本由学院承担,服务机构免费提供人工、维修、更换服务,学院无需额外支付维修工时费用。
2. 隐患排查与反馈整改服务
每次维保作业同步开展消防安全隐患排查,对排查发现的设备故障、功能缺陷、安全隐患等问题,建立专项隐患台账,明确隐患位置、问题描述、风险等级、整改建议。所有维保发现的问题,服务机构须在5个工作日内正式书面反馈至学院相关管理部门,同步跟进隐患整改进度,提供技术指导,协助学院完成隐患闭环整改。
3.分级故障应急处置服务
建立快速应急响应机制,针对校园消防设备各类故障实行分级处置,保障故障快速清零,具体响应及处置标准如下:
(1)一般故障:接到学院故障报修通知后,12小时内抵达校园现场开展故障排查与维修处置,确保48小时内完成全部故障修复工作,设备恢复正常运行。
(2)复杂故障:48小时内无法完成修复的复杂、疑难故障,服务机构须在3个工作日内提交专项故障分析报告,详细说明故障基本情况、故障成因、已采取的处置措施、后续整改方案及长效防范措施,配合学院制定专项处置计划,持续跟进整改直至问题闭环。
4.消防安全培训服务
结合高校校园消防安全管理需求,常态化开展分层分类消防教育培训,全面提升校园消防管理能力和全员消防安全意识:
(1)消防控制室专项培训:每年开展2次(每学期1次)消防控制室值班人员专项操作培训,重点讲解消防主机操作、系统联动控制、故障识别处置、日常值守规范、应急处置流程等实操内容,确保值班人员持证上岗、熟练操作、规范履职。
(2)全员消防安全教育培训:每年至少开展2次(每学期1次)面向全校教职工、学生、后勤工作人员的消防安全普及培训,普及火灾预防、初期火灾扑救、疏散逃生、消防设施使用等知识,同步建立完整的培训档案,留存培训照片、签到表、课件、台账等资料。
5. 应急演练组织服务
每年常态化组织开展2次(每学期1次)全校性灭火和应急疏散预案演练,由服务机构全程提供技术策划、流程指导、现场组织、专业讲解等服务,结合校园教学楼、宿舍、食堂等重点区域场景,模拟火灾突发场景,规范演练流程,提升师生应急疏散、初期灭火、自救互救能力,演练完成后形成演练总结报告,完善校园应急处置体系。
6. 档案整理与迎检协助服务
(1)消防档案规范化整理:全程协助学院梳理、完善校园消防安全工作档案,分类整理维保记录、检测报告、隐患台账、培训资料、演练资料、设备台账、资质资料等,实现消防档案标准化、规范化、系统化管理,满足消防检查及校园安全考核要求。
(2)监管检查全程配合:全力协助学院对接消防救援机构、教育主管部门等各级监管单位的消防安全检查、抽查、督导工作,提前排查隐患、整理资料、现场配合核查,针对检查提出的问题,协助制定整改方案、完成闭环整改。
(四)分级维保工作计划(月度/季度/半年/年度)
1.月度维保工作(每月1次)
完成全校消防设施外观巡检、基础工况检查、简易功能测试、管线配件养护、灭火器状态核查、隐患初步排查;完成设备清洁、除锈、紧固、润滑等基础养护工作;记录设备运行状态,梳理轻微隐患,月度维保完成后出具《月度消防设施维保报告》。
2.季度维保工作(每季度1次)
在月度维保基础上,开展各系统单项功能测试、局部联动测试、管网压力检测、阀门启闭测试、应急设备点亮测试、报警设备灵敏度测试;核查前期隐患整改落实情况,更新隐患台账,优化设备运行状态,出具《季度消防设施维保报告》。
3.半年度维保工作(每半年1次)
开展全系统联动功能全面测试,校验火灾报警、喷淋启动、消火栓供水、防排烟启停、防火门/卷帘联动、应急广播切换、非消防电源切断、电梯迫降等全链路功能;完成消防电源主备切换测试、线路绝缘检测、管网全面检漏;开展阶段性隐患复盘,出具《半年度消防设施维保报告》。
4.年度维保工作(每年1次)
开展全校消防设施全覆盖、全方位深度检测维保,完成所有系统全功能校验、老化设备排查、系统参数校准、整体工况评估;梳理全年维保台账、隐患整改记录、培训演练资料;出具正式《年度消防设施维保检测报告》,同步提交年度维保总结及下一年度维保优化建议。
(五)供应商考核与验收管理
1.考核总体说明
为规范维保服务质量管控,保障校园消防设施长期稳定有效,学院建立月度抽查、季度考核、年度总评的全过程考核机制,由学院后勤管理部门牵头负责考核工作,考核结果直接作为服务履约评价、费用支付及终止合同的重要依据。考核内容涵盖人员到岗、维保质量、故障响应、隐患整改、资料报送、培训演练、配合迎检等全部服务内容。
2.常态化考核细则
(1)人员到岗考核:严格核查常驻技术人员在岗情况、持证上岗情况,严禁无证上岗、人员脱岗、擅自更换项目人员;每月核对人员出勤记录,人员无故缺岗、擅自更换人员每次予以扣分,累计多次违规可启动履约追责。
(2)维保质量考核:按月核查月度、季度、半年、年度维保工作完成情况,核查维保记录真实性、完整性、规范性;重点核查设备养护质量、系统功能完好率、隐患排查全面性,出现漏保、漏检、虚假记录、维保不到位等情况,每次严肃扣分并要求限期整改。
(3)故障响应考核:严格按照本方案故障响应时限要求考核,一般故障未在12小时到场、48小时未完成修复,复杂故障未按时提交分析报告的,每次记录不良履约,累计多次超时可追究违约责任。
(4)隐患整改考核:维保发现隐患未在5个工作日内书面反馈、未跟进指导整改、隐患闭环不到位的,予以考核扣分;因维保漏判、漏报隐患造成校园消防安全风险的,学院有权追责。
(5)资料报送考核:各类维保报告、台账资料、培训档案、演练资料未按时、按质报送,资料不规范、缺项、漏项、无法追溯的,每次予以扣分,限期补齐整改。
(6)专项工作考核:年度2次消控室值班人员培训、2次消防安全普及培训、2次应急疏散演练未按要求完成,档案整理、迎检配合工作不到位的,纳入月度及季度考核。
3.考核结果应用
考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级,月度、季度考核不合格的,责令限期整改、提交整改承诺;连续两次考核不合格,学院有权扣除履约保证金、暂缓支付服务费用;年度总评不合格的,学院有权单方面终止服务合同,且供应商须承担全部履约违约责任,三年内不得参与本校同类项目采购。
4.项目验收标准
本项目实行阶段性验收+年度整体验收模式:
(1)阶段性验收:每月、每季度、每半年维保工作完成后,供应商提交全套维保资料及报告,学院逐项核对维保内容、工作记录、现场设备状态,验收合格方可归档;验收不合格的,限期免费返工维保,直至验收合格。
(2)年度整体验收:服务周期届满后,供应商提交全年维保总结、全套台账资料、历次维保报告、培训演练档案、隐患整改闭环资料、设备运行评估报告等,学院组织全面验收。
(3)验收合格标准:全校13大类消防设施运行正常、联动功能完好、无系统性故障;所有维保工作完整落地,无漏保漏检;隐患全部闭环整改;资料齐全、规范、可追溯;全程响应及时、服务到位,无重大履约不良记录、无消防安全责任事故。
(4)验收不合格处置:年度验收不合格的,供应商须无偿完成全部整改、补做维保工作,直至验收合格,同时承担相应违约责任,学院有权不予结算尾款。
(六)服务管理与保障要求
1.人员保障
服务机构须配备持证专业技术人员驻场服务,配置满足高校维保需求的项目负责人、消防设施操作员,所有上岗人员具备对应职业资格证书,熟悉校园消防系统配置及高校消防安全管理规范,具备丰富的校园消防维保经验。
2. 服务合规保障
所有维保作业严格遵守国家及广西地方消防标准,所有维保报告、记录、台账符合消防监管要求,可通过社会消防技术服务信息系统追溯,全程合规合法,满足各类检查、考核、备案要求。
3.质量管控保障
建立维保质量闭环管控机制,每次作业留存现场照片、视频、检测数据、签字记录,做到有据可查、全程可溯;定期向学院汇报维保进展、设备运行状态、隐患整改情况,主动接受学院监督考核。
4.长效服务保障
建立24小时咨询报修服务通道,常态化响应学院消防设备咨询、故障报修、技术咨询需求;重大节假日、开学季、毕业季、大型校园活动前,主动开展专项维保排查,保障校园消防安全零隐患。
(七)成果交付与档案留存
1.按月、季、半年、年度定期交付对应《消防设施维护保养报告》,全部报告加盖服务机构公章,真实有效、可追溯。
2.完整留存维保原始记录表、故障处置单、隐患整改台账、培训档案、演练资料、设备检修记录等全套资料。
3.所有服务档案分类整理、归档留存,服务周期内随时供学院及监管部门查阅,服务结束后完整移交学院存档。
二、资格要求
递交服务方案的供应商需满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。具有独立法人资格,具备有效的营业执照,营业执照经营范围包含消防设施维护保养、消防技术服务等相关内容,能够独立承担民事责任。
三、建设方案递交时间和地点
1.时间:2026年6月2日(星期二)17:30前将项目服务方案等材料发送至邮箱yulinvtchqc@163.com。在方案递交截止时间前,各有意向供应商可在经过电话预约后到学院进行现场踏勘(法定工作日每日上午9:00-11:30,下午15:30-17:30)。
2.地址:广西玉林市玉州区职院路5号。
联系人:刘老师,联系方式:0775-2128889。
3.本次公告仅为征集服务方案以及了解预算价格,并非正式采购公告,正式采购公告后续另外发布。服务方案制定费用由提供单位自行承担,邀请方不承担任何补偿。
附件:玉林职业技术学院工程概况表
玉林职业技术学院
2026年5月27日